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組織成員-註冊組

註冊組
 
組長 廖瑞珠
聯絡電話
(03)890-6111
職務代理
莊珆芸
業務執掌
  • 綜理本組各項業務
  • 統籌學則、業管註冊法規研修
  • 畢業複審及各項統計資料覆核
  • 臨時交辦業務
專員 莊珆芸
聯絡電話
(03)890-6113
職務代理
1.黃姿穎、2.謝文潔
業務執掌
  • 人文社會科學學院洄瀾學院之註冊學籍、成績管理及畢業資格審核業務
  • 主辦學則、註冊相關法規修訂及報部事宜
  • 學雜費制定及公告業務
  • 名譽博士學位頒授作業
  • 學位論文違反學術倫理業務
  • 受理轉系申辦業務
  • 主辦學士班新生資料匯入學籍系統
  • 主辦學士班新生入學資料袋寄發業務
  • 學士班新生(含轉學生)悠遊卡學生證製發及採購業務
  • 學士班畢業初審統籌及彙報學士班提前畢業名冊
  • 統籌增設或更名系所學位名稱提會審議及公告事宜
  • 統籌教師成績登錄及更正相關業務
  • 彙報大專校院校務資料庫各項報表及教育部統計資訊業務
  • 其他臨時交辦業務
助理 黃姿穎
聯絡電話
(03)890-6116
職務代理
1.謝文潔、2.黃淑靜
業務執掌
  • 理工學院之註冊學籍、成績管理及畢業資格審核業務
  • 學雜費緩繳、分期審核(含免收學雜費基數及繳費名冊核對)等業務
  • 主辦外籍新生、碩士班新生入學業務
  • 辦理五年連續修讀學、碩士生業務
  • 修讀輔系、副修、雙主修相關作業
  • 逾修業年限退學、未註冊退學業務
  • 本組網頁資料維護與管理
  • 外籍生相關獎學金名次查詢
  • 中英文學位證書紙張採購
  • 協辦業管法規修訂及學生問題回應
  • 彙報大專校院校務資料庫各項報表、學生基本資料庫統計(畢業生)、內政部在學生及畢業生統計
  • 其他臨時交辦業務
助理 謝文潔
聯絡電話
(03)890-6114
職務代理
1.黃姿穎、2.莊珆芸
業務執掌
  • 管理學院藝術學院之註冊學籍、成績管理及畢業資格審核業務
  • 獎勵東部(宜花東)高中優秀新生入學獎學金、菁英學生入學獎學金業務
  • 招生獎勵業務
  • 主辦碩博士班新生入學相關業務
  • 辦理學生逕修讀博士班業務
  • 研究生獎助學金(RA)分配、核銷及管理業務
  • 碩博士班畢業初審統籌
  • 休學逾期未復學之退學通知
  • 僑生及港澳生相關獎學金名次查詢
  • 彙報教育部大專校院校務資料庫、學生基本資料庫人數統計
  • 註冊組共通性預算管理(印刷品、證書夾訂購及管理)
  • 協辦業務法規修定及學生問題回應
  • 其他臨時交辦業務
助理 黃淑靜
聯絡電話
(03)890-6115
職務代理
1.莊珆芸、2.謝文潔
業務執掌
  • 花師教育學院原住民民族學院環境暨海洋學院之註冊學籍、成績管理及畢業資格審核相關業務
  • 主辦各類轉學生新生入學資料
  • 襄理學士班新生入學資料(個人申請+繁星推薦以外)
  • 新生保留入學(含青年教育與就儲帳戶方案)業務
  • 主辦新舊生註冊須知(含新生入學指引手冊彙編)
  • 準大學生先修業務
  • 學生成績預警追踪及輔導機制建立(含退學通知)
  • 國內交換生業務
  • 各學制畢業離校程序業務
  • 各類公職考試學歷查證作業
  • 系所中英文名稱(含學位簡稱)維護彙整及公告
  • 本組內控、資安及個資保護作業
  • 彙報教育部大專校院校務資料庫各項報表
  • 其他臨時交辦業務
服務員 江曼綾
聯絡電話
(03)890-6112
職務代理
1.黃姿穎、2.黃淑靜
業務執掌
  • 本組公文及E-mail收發
  • 交換生(含校際選課、校外選修生)學號編列及成績核發通知
  • 主辦研究生悠遊卡學生證製發
  • 補換發悠遊學生證(含國際學生證)業務
  • 美崙校區學籍冊管理及學生成績系統
  • 線上申請各項證明文件核發
  • 本組服務台協助學生列印成績單及諮詢服務
  • 工讀生管理及工讀金核報
  • 成績單列印系統月結核銷
  • 彙報教育部大專校院統計報表(原住民相關統計)
  • 其他臨時交辦業務
業務承辦單位: 註冊組 Registry Div. ☎ 6112~6116
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