學生辦理各項業務指引

【學籍相關】

1. 更改學籍資料(更改中英文姓名/加註原住民族名/更改戶籍地址/監護人...等)
2. 新生申請保留入學資格、復學
3. 辦理休學、復學、退學

【文件申請】

1. 各項證明文件申請(成績單、名次證明、畢業證書更名/遺失補發等)
2. 補發學生證/換發ISIC國際學生證

【成績相關】

抵免學分申請

【五年修讀學碩士學位】

1. 申請五年修讀學碩士學位
2. 五年修讀學碩士學位退費

【畢業相關】

學士班學生申請提前畢業

 

 

 

 

 

 

流程說明

 

🔶更改學籍資料(辦理更改中英文姓名/加註原住民族名/更改戶籍地址/監護人...等學籍資料)

 

⏩填寫學生更改學籍資料申請書、備妥相關證明(戶籍謄本等)送交教務處註冊組辦理。

 

 

🔶新生申請保留入學資格、復學

依據本校新生申請保留入學資格須知，「新生因病、服義務役、懷孕、生產、哺育三歲以下幼兒或特殊事故，不能於該學期入學時，應依新生註冊須知規定之日期及程序，上網完成學籍登錄及申請保留入學資格，並檢具醫院或相關證明文件，寄至本校教務處，否則取消其入學資格」。

⏩新生可檢具醫院或相關證明文件，依據年度新生註冊須知內規定之申辦期限及程序辦理保留入學資格。
⏩參加『青年教育與就業儲蓄帳戶方案』之高級中等學校畢業生，申請保留入學資格，期間以三年為限且不納入原定保留入學資格之計算。
⏩經核准者應於保留入學資格期限到期前一個月，向教務處遞交保留入學資格復學或放棄申請單，逾期已放棄學籍論。

 

 

🔶辦理休學、復學、退學

本校新學期為2月、8月，故申請次一學期之休、退、復學，須待新學期月份開始時始能登錄系統。
休學生應於休學期限屆滿前申請復學或續辦休學事宜，逾期將予以退學。

⭕休學

1. 依據本校學則第26條規定，休學累計以二學年為原則，休學累計二年期滿，需再申請休學者，得酌予延長一學期或一學年；學生因應徵召服兵役、懷孕、生產或為哺育三歲以下幼兒休學者，應檢具證明文件提出申請，即不計入休學期限內。
2. 至學生線上申請休學、退學、復學、放棄學籍系統登錄資料後，將申請單印出，依申請單上欄位逐一核章後送交註冊組。本系統僅限休學未滿6學期之學生申請，若因上述原因逾休學年限而有申請需求，請下載使用學生休退學申請表辦理。

⭕復學

• 學生應於擬復學之學期註冊日以前提出申請。學期中不可辦理當學期復學。
• 至學生線上申請休學、退學、復學、放棄學籍系統申請完成，由註冊組彙整名冊後辦理，或填妥休學生復學申請單親自辦理。

⭕退學

至學生線上申請休學、退學、復學、放棄學籍系統登錄資料後，將申請單印出，依申請單上欄位逐一核章後連同回郵信封送交註冊組。
修業滿一學期以上者，應附回郵信封，本校將核發修業證明書。

 

 

🔶各項證明文件申請(成績單、名次證明、畢業證書更名/遺失補發等)

⭕【線上申請】學生線上申請證件系統(民國84年以前入學之花蓮教育大學校友請改使用紙本申請)

⭕【紙本通訊申請】證明文件申請單

類別	證件名稱	費用	工作天數	申請方式			說明
				自助列印	線上申請	填申請單
成績相關	中文歷年學業成績單	$20	1	✔	✔		1.限在本校修業滿1學期以上申請。 2.學期成績單及學期名次證明書僅能申請最近一個學期成績單。 3.若於學期初時申請最近一學期名次，取件時間為開學一週後後方可取件，可領取日期請詳教務處公告。
	英文歷年學業成績單	$30	1	✔	✔
	中文學期成績單	$20	1	✔	✔
	中文學期名次證明書	$10	1		✔
	英文學期名次證明書	$10	1		✔
	中文歷年名次證明書	$10	1		✔
	英文歷年名次證明書	$10	1		✔
學生證	悠遊學生證(一般卡)	$220	5			✔	1.請先至本校掛失系統完成掛失手續。 掛失系統：http://134.208.11.100/ 2.一般卡換發國際卡者，亦須完成掛失才能製卡。
	國際悠遊學生證(ISIC)	$400	5			✔
學位證明書 修業證明書	英文在學證明書	$20	3		✔		1.限在學生申請。 2.申請外國學校之在學生專用。
	英文學位證明書	$20	3			✔	1.限已畢業生申請。 2.申請外國學校之本校畢業生專用。
	中文修業證明書	$20	3		✔		1.限退學生且完成退學離校手續者申請。
	英文修業證明書	$20	3		✔
畢業證書	補發中文學位證書	$150	3		✔		1.限申請乙份。 2.原證書因毀損、遺失、更名等原因受理補發。應檢附身分證影本。 3.若為更名補發，請檢附學生更改學籍資料申請書及戶籍謄本https://aa.ndhu.edu.tw/p/406-1004-110408,r5146.php
	補發英文學位證書	$150	3		✔
其他	補發校外人士選修證	$100	3			✔	限當學期選修本校課程之校外人士申請。 請親至註冊組辦理。
	彌封信封	$3	1		✔		1.彌封信封係配合國內外申請學校規定，於封裝申請者學歷文件之外信封上加蓋教務處章戳彌封證明之用，非作為寄送文件之通用信封。 2.請於結帳後在特殊需求欄位中敘明彌封信封裝袋方式。
	中英文學校立案證明	$20	當天			✔	「國內大學校院立案中、英文證明書」申請單 https://aa.ndhu.edu.tw/p/406-1004-69964,r5146.php

🔶申請抵免學分

依據本校學生抵免學分辦法，以下學生得申請抵免學分：
一、轉學生、重考生、轉系生或轉所生。
二、先修讀學分後考取本校修讀學位者。
三、學、碩士班學生於修讀學位期間，修習碩、博士班課程達碩、博士班及格 標準，且此課程不計入原畢業學分數，並領有畢業學校之證明文件者。
四、在本校肄業（休學）期間，於他校所修習之科目學分，持有證明者。
五、經本校核准出國進修、交換、實習或修讀雙聯學位，修習之科目學分持有證明者。
六、其他經核准者。

請依每學期行事曆訂定之日期提出申請，申請以一次為原則。

學生抵免學分系統
學生抵免學分系統操作手冊

✒準備文件：

1. 學分抵免系統列印出之抵免學分申請單
2. 原校正本成績單
3. 授課大綱(課程規劃表)

➡專業課程請送至所屬系辦。
➡通識課程請送至通識教育中心
 

校內分機表

 

 

🔶五年連續修讀學碩士學位

申請方式：
依據本校五年連續修讀學、碩士學位辦法，大學部學生（含轉學生）於大三下學期起，得向相關系、所、學位學程碩士班提出申請提前修讀碩士班課程。
申請時間請詳各系所公告。

退費流程：
學士班應屆畢業且應屆經本校研究所甄試或考試招生(不含在職專班)錄取，於第一學期完成註冊手續後，由各系提送退費名單至註冊組辦理。

 

 

🔶學士班學生申請提前畢業

依據本校大學部學生提前畢業辦法。
🏆申請資格
修讀學士學位學生符合下列「成績優異」標準者，得申請提前一學期或一學年畢業：
1.修滿應修畢業學分及符合畢業門檻。
2.操行成績每學期平均在甲等以上。
3.歷年累計學業成績(不含提前畢業當學期)總平均在GPA3.7以上，且成績名次在該學系、學位學程同年級學生數前百分之十五以內。
(轉學生在本校修讀學期之歷年累計學業成績總平均在GPA3.7以上，且其在原校所修科目學分經本校核准抵免者，該抵免學分之平均成績達八十分以上。)
4.學生依前項申請提前畢業核准者，畢業當學期學業成績平均分數，應達GPA3.5以上，且操行成績應符合前項第一款之標準。

🏆申請時間
應於擬畢業之當學期學生辦理加退選課程結束後二週內提出申請。

🏆準備文件
1.大學部學生成績優異提前畢業申請書
2.提前畢業家長同意書
3.歷年成績單
4.畢業初審表(請至學士班學程選課輔助及畢業初審系統列印)