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【註冊組】學生辦理各項註冊組相關業務指引(含成績單等證明文件申請)

最後更新日期 : 2024-08-14

學生辦理各項業務指引

【學籍相關】

  1. 更改學籍資料(更改中英文姓名/加註原住民族名/更改戶籍地址/監護人...等)
  2. 新生申請保留入學資格、復學
  3. 辦理休學、復學、退學

【文件申請】

  1. 各項證明文件申請(成績單、名次證明、畢業證書更名/遺失補發等)
  2. 補發學生證/換發ISIC國際學生證

【成績相關】

抵免學分申請

【五年修讀學碩士學位】

  1. 申請五年修讀學碩士學位
  2. 五年修讀學碩士學位退費

【畢業相關】

學士班學生申請提前畢業

 

 

 

 

 

 

 

流程說明

 

🔶更改學籍資料(辦理更改中英文姓名/加註原住民族名/更改戶籍地址/監護人...等學籍資料)

⏩填寫學生更改學籍資料申請書、備妥相關證明(戶籍謄本等)送交教務處註冊組辦理。

 

 

🔶新生申請保留入學資格、復學

依據本校新生申請保留入學資格須知,「新生因病、服義務役、懷孕、生產、哺育三歲以下幼兒或特殊事故,不能於該學期入學時,應依新生註冊須知規定之日期及程序,上網完成學籍登錄及申請保留入學資格,並檢具醫院或相關證明文件,寄至本校教務處,否則取消其入學資格」。

新生可檢具醫院或相關證明文件依據年度新生註冊須知內規定之申辦期限及程序辦理保留入學資格
⏩參加『青年教育與就業儲蓄帳戶方案』之高級中等學校畢業生,申請保留入學資格,期間以三年為限且不納入原定保留入學資格之計算。
⏩經核准者應於保留入學資格期限到期前一個月,向教務處遞交保留入學資格復學或放棄申請單,逾期已放棄學籍論。

 

 

🔶辦理休學、復學、退學

本校新學期為2月、8月,故申請次一學期之休、退、復學,須待新學期月份開始時始能登錄系統。
休學生應於休學期限屆滿前申請復學或續辦休學事宜,逾期將予以退學。

休學

  1. 依據本校學則第26條規定,休學累計以二學年為原則,休學累計二年期滿,需再申請休學者,得酌予延長一學期或一學年;學生因應徵召服兵役、懷孕、生產或為哺育三歲以下幼兒休學者,應檢具證明文件提出申請,即不計入休學期限內。
  2. 學生線上申請休學、退學、復學、放棄學籍系統登錄資料後,將申請單印出,依申請單上欄位逐一核章後送交註冊組。本系統僅限休學未滿6學期之學生申請,若因上述原因逾休學年限而有申請需求,請下載使用學生休退學申請表辦理。

復學

退學

學生線上申請休學、退學、復學、放棄學籍系統登錄資料後,將申請單印出,依申請單上欄位逐一核章後連同回郵信封送交註冊組。
修業滿一學期以上者,應附回郵信封,本校將核發修業證明書。

 

 

🔶各項證明文件申請(成績單、名次證明、畢業證書更名/遺失補發等)

⭕【線上申請】學生線上申請證件系統(民國84年以前入學之花蓮教育大學校友請改使用紙本申請)

⭕【紙本通訊申請】證明文件申請單

類別 證件名稱 費用 工作天數 申請方式 說明
自助列印 線上申請 填申請單
成績相關 中文歷年學業成績單 $20 1   1.限在本校修業滿1學期以上申請。
2.學期成績單及學期名次證明書僅能申請最近一個學期成績單。
3.若於學期初時申請最近一學期名次,取件時間為成績更正委員會議結束後方可取件,可領取日期請詳教務處公告。
英文歷年學業成績單 $30 1  
中文學期成績單 $20 1  
中文學期名次證明書 $10 1    
英文學期名次證明書 $10 1    
中文歷年名次證明書 $10 1    
英文歷年名次證明書 $10 1    
學生證 悠遊學生證(一般卡) $220 5     1.請先至本校掛失系統完成掛失手續。
掛失系統:http://134.208.11.100/
2.一般卡換發國際卡者,亦須完成掛失才能製卡。
國際悠遊學生證(ISIC) $400 5    
學位證明書
修業證明書
英文在學證明書 $20 3     1.限在學生申請。
2.申請外國學校之在學生專用。
英文學位證明書 $20 3     1.限已畢業生申請。
2.申請外國學校之本校畢業生專用。
中文修業證明書 $20 3     1.限退學生且完成退學離校手續者申請。
英文修業證明書 $20 3    
畢業證書 補發中文學位證書 $150 3     1.限申請乙份。
2.原證書因毀損、遺失、更名等原因受理補發。應檢附身分證影本。
3.若為更名補發,請檢附學生更改學籍資料申請書戶籍謄本https://aa.ndhu.edu.tw/p/406-1004-110408,r5146.php
補發英文學位證書 $150 3    
其他 補發校外人士選修證 $100 3     限當學期選修本校課程之校外人士申請。
請親至註冊組辦理。
彌封信封 $3 1     1.彌封信封係配合國內外申請學校規定,於封裝申請者學歷文件之外信封上加蓋教務處章戳彌封證明之用,非作為寄送文件之通用信封。
2.請於結帳後在特殊需求欄位中敘明彌封信封裝袋方式。
中英文學校立案證明 $20 當天     「國內大學校院立案中、英文證明書」申請單
https://aa.ndhu.edu.tw/p/406-1004-69964,r5146.php

🔶申請抵免學分

依據本校學生抵免學分辦法,以下學生得申請抵免學分:
一、轉學生、重考生、轉系生或轉所生。
二、先修讀學分後考取本校修讀學位者。
三、學、碩士班學生於修讀學位期間,修習碩、博士班課程達碩、博士班及格 標準,且此課程不計入原畢業學分數,並領有畢業學校之證明文件者。
四、在本校肄業(休學)期間,於他校所修習之科目學分,持有證明者。
五、經本校核准出國進修、交換、實習或修讀雙聯學位,修習之科目學分持有證明者。
六、其他經核准者。

請依每學期行事曆訂定之日期提出申請,申請以一次為原則。

學生抵免學分系統
學生抵免學分系統操作手冊
✒準備文件:

  1. 學分抵免系統列印出之抵免學分申請單
  2. 原校正本成績單
  3. 授課大綱(課程規劃表)

專業課程請送至所屬系辦。
通識課程請送至通識教育中心
校內分機表

 

 

🔶五年連續修讀學碩士學位

申請方式:
依據本校五年連續修讀學、碩士學位辦法,大學部學生(含轉學生)於大三下學期起,得向相關系、所、學位學程碩士班提出申請提前修讀碩士班課程。
申請時間請詳各系所公告。

退費流程:
學士班應屆畢業且應屆經本校研究所甄試或考試招生(不含在職專班)錄取,於第一學期完成註冊手續後,由各系提送退費名單至註冊組辦理。

 

 

🔶學士班學生申請提前畢業

依據本校大學部學生提前畢業辦法
🏆申請資格
修讀學士學位學生符合下列「成績優異」標準者,得申請提前一學期或一學年畢業:
1.修滿應修畢業學分及符合畢業門檻。
2.操行成績每學期平均在甲等以上。
3.歷年累計學業成績(不含提前畢業當學期)總平均在GPA3.7以上,且成績名次在該學系、學位學程同年級學生數前百分之十五以內。
(轉學生在本校修讀學期之歷年累計學業成績總平均在GPA3.7以上,且其在原校所修科目學分經本校核准抵免者,該抵免學分之平均成績達八十分以上。)
4.學生依前項申請提前畢業核准者,畢業當學期學業成績平均分數,應達GPA3.5以上,且操行成績應符合前項第一款之標準。

🏆申請時間
應於擬畢業之當學期學生辦理加退選課程結束後二週內提出申請。

🏆準備文件
1.大學部學生成績優異提前畢業申請書
2.提前畢業家長同意書
3.歷年成績單
4.畢業初審表(請至學士班學程選課輔助及畢業初審系統列印)

業務承辦單位: 註冊組 Registry Div. ☎ 6112~6116
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